Administratief medewerker Services

Ben jij die administratieve kanjer die gedreven wordt door het leveren van een optimale service dienstverlening naar onze klanten? Samen met onze service coördinatoren ga jij die uitdaging aan!

 

Vacaturekenmerken

Wat ga je doen?

Je gaat aan de slag op de afdeling Services en ondersteunt hierbij de coördinatoren.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheer en up-to-date houden van onze service administratie, projectadministratie en het oppakken van overige administratieve werkzaamheden.
Zo ga je aan de slag met de service orders, controleert of deze correct zijn ingevoerd en dat de projectgegevens juist verwerkt zijn. Verder zul je dossiers van afgesloten projecten en orders nakijken of deze juist gearchiveerd zijn. Ook draag je zorg voor het op tijd opmaken en versturen van de facturen m.b.t. de geleverde diensten. Het is belangrijk dat dit allemaal correct en accuraat wordt verwerkt.

Daarnaast heb je de volgende taken:

  • Aannemen van servicevragen inclusief het op juiste wijze in behandeling nemen van storingen.
  • Administratieve afhandeling van o.a. de digitale werkbonnen.
  • Leads en binnengekomen aanvragen correct vastleggen in het systeem.
  • Overzicht van verkochte en vervallen projecten bijhouden.
  • Digitale projectmappen bijhouden m.b.t. correct en volledigheid.

Wat breng je mee?

Je bent een teamspeler en wilt samen met jouw collega’s bouwen aan een servicegericht en professioneel team. Je bent leergierig, proactief en hebt oog voor details.

Daarnaast beschik je over:

  • een afgeronde MBO-4 opleiding (in een administratieve richting);
  • goede communicatieve vaardigheden;
  • een vloeiende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, Engels is een pré.

 

 

Wat bieden wij jou?

Gezelligheid tijdens afdelingsuitjes, halfjaarlijkse bedrijfsfeesten en vrijdagmiddagborrels.

Thuiswerkmogelijkheden voor een goede werk-privébalans.

Voldoende vrije tijd met 25 vakantiedagen en 8 roostervrije dagen (op basis van fulltime dienstverband).

Wij vinden het belangrijk dat de juiste persoon op de juiste plek zit en met plezier naar het werk gaat. Naast een marktconform salaris bieden wij:

  • ontwikkelingsmogelijkheden op ieder niveau en werkgebied;
  • vers fruit en gezonde lunch in de Royal Foodcorner;
  • professionele begeleiding door je collega's;
  • een bij de functie passende laptop.

Onze waarden

‘Global specialist in horticulture’ is wie we zijn, Let’s improve together is waarom we doen wat we doen. Let’s improve together staat voor de manier waarop wij opereren; samen met telers, leveranciers en overige partners de tuinbouw wereldwijd verbeteren. De waarden verbinder, innovatief, betrouwbaar, behulpzaam en specialistisch zijn vaardigheden die we nodig hebben om onze belofte waar te maken. Ze vormen de basis voor alles wat we doen en uitdragen naar klanten, leveranciers én collega's. Het weerspiegelt waar we voor staan, ze zijn onderdeel van ons DNA.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

Acties