HR medewerker personeelsadministratie & wagenpark

Wat ga je doen?

Als HR medewerker word je de rechterhand van onze ervaren personeels- en salarisadministrateur en ben je medeverantwoordelijk voor alle HR administratie voor de collega’s in Nederland. Je gaat werken met ons nieuwe personeelsinformatiesysteem AFAS en wordt begeleid om een expert te worden in je vakgebied.

Tevens ben jij de beheerder van ons wagenpark van leasewagens. Het betreft ongeveer 100 personenauto’s en 40 kleinere transportwagens. Jij draait je hand nergens voor om en zorgt ervoor dat alle auto’s volgens de geldende voorwaarden rijden en de collega’s maximaal tevreden zijn.

Daarnaast behoren de volgende werkzaamheden tot jouw takenpakket:

• Je helpt met het uitvoeren en bewaken van de gehele HR-administratie. Denk hierbij aan het verwerken van mutaties, het beheer en de ontwikkeling van AFAS, het up-to-date houden van personeelsdossiers en het maken van overzichten en analyses.
• Je ontwikkelt je als een expert op het gebied van de loonadministratie. Je houdt je op de hoogte van de actuele (fiscale) ontwikkelingen en helpt bij de succesvolle vertaling hiervan naar onze organisatie. Na een inwerkperiode kun je zelfstandig de loonadministratie draaien in periodes van afwezigheid van onze salarisadministrateur.
• Je bent een vraagbaak voor collega’s op het gebied van het personeelsinformatiesysteem en het arbeidsvoorwaardenreglement. Tevens ben je het centrale aanspreekpunt voor alle vragen rondom leaseauto’s en de leaseautoregeling.
• Je zorgt voor een tijdige levering, inname en overdracht van leaseauto’s, inclusief de bijbehorende administratieve verwerking. Je zorgt er ook voor dat alle boetes, schades en facturen van de leasemaatschappijen gecontroleerd en geaccordeerd zijn.

Je gaat deel uit maken van een ervaren HR team dat bestaat uit 5 medewerkers met elk hun eigen specialisme, maar die elkaar wel actief ondersteunen. Het doel voor het komende jaar is om de dienstverlening naar zowel het management als de medewerkers verder te professionaliseren en daarmee HR nog beter op de kaart te zetten.

Wat breng je mee?

Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie, waarbij het iedere dag jouw uitdaging is om de HR administratie kloppend te houden en de regie te houden op ons wagenpark. Je werkt nauwkeurig, weet goed overzicht te houden en je bent een teamspeler. Daarnaast beschik je over:

• een afgeronde MBO opleiding in een (financieel)administratieve richting;
• kennis van het personeelsinformatiesysteem AFAS is een grote pré;
• affiniteit met wagenparkbeheer;
• een focus op het leggen van de juiste verbanden en een continue verbetering van het proces;
• organisatiesensitiviteit en goede communicatieve en contactuele vaardigheden;
• vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij jou?

Wij vinden het belangrijk dat de juiste persoon op de juiste plek zit en met plezier naar het werk gaat. Naast een marktconform salaris bieden wij:

• professionele begeleiding van je collega's;
• een functie waarmee je richting het team en collega's echt het verschil kunt maken;
• 25 vakantiedagen en 8 roostervrije dagen (op basis van fulltime dienstverband);
• een bij de functie passende laptop;
• vers fruit;
• flexibele arbeidstijden;
• gezellige halfjaarlijkse bedrijfsfeesten.

Onze waarden

‘Global specialist in horticulture’ is wie we zijn, Let’s improve together is waarom we doen wat we doen. Let’s improve together staat voor de manier waarop wij opereren; samen met telers, leveranciers en overige partners de tuinbouw wereldwijd verbeteren. De waarden verbinder, innovatief, betrouwbaar, behulpzaam en specialistisch zijn vaardigheden die we nodig hebben om onze belofte waar te maken. Ze vormen de basis voor alles wat we doen en uitdragen naar klanten, leveranciers én collega's. Het weerspiegelt waar we voor staan, ze zijn onderdeel van ons DNA.